Attribuer un numéro de commande pour un ouvrage déjà reçu
Un ouvrage a été commandé l’année précédente et vient d’arriver et vous devez faire une commande dans Alma
1er cas : Commande GOBI : le titre est déjà dans Alma, c’est un 2ème exemplaire qui a été commandé
1/ Chercher le titre dans Alma
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2/ Se mettre sur le fichier, dans elearn : Modèles commandes depuis un réservoirs extérieurs
Activer la modification
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3/ Collez les renseignements demandés depuis le devis, ATTENTION, choisir le bon onglet selon le fournisseur
3/ Copiez les lignes du tableau à partir de la ligne UNIMARC dans un tableau Excel vierge à sauvegarder pour l’enregistrer dans Alma. NE PAS ENREGISTRER LES MODIFICATIONS SUR ELEARN
Coller dans le tableau vierge avec cette option
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4/ Dans Alma, allez dans « Acquisitions », « Importez », choisir son fournisseur (ici Gobi) + 
+ « Exécuter »
5/ Allez chercher le fichier que vous avez sauvegardé + cliquez sur « Ajouter »
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6/ Cliquez sur « Ajouter » Cliquez sur « Soumettre »
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2ème cas : Commande ELECTRE : le titre n’est pas dans Alma
On fait un panier avec l’ouvrage que l’on vient de recevoir
On exporte le panier comme pour une commande normale en lui donnant un nom
Dans Alma, on va sur « 
»
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Dans les téléchargements, allez chercher votre fichier
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L’ouvrage doit avoir une ligne de commande et doit être en regroupement automatique
Donnez l’ouvrage à la secrétaire avec le n° de la ligne de commande pour qu’elle réceptionne l’ouvrage
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